Política de Tratamiento de Datos Personales

En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones para la protección de datos personales, LA FUNDACIÓN PARA PERSONAS MAYORES – FUNDAMA, en su calidad de responsable del manejo de datos personales de personas naturales y jurídicas, informa los lineamientos generales con respecto al RNDP.

Datos Generales

El responsable del tratamiento de los datos personales es la FUNDACIÓN PARA PERSONAS MAYORES – FUNDAMA, identificada con NIT 860.065.697-2, con sede principal en Bogotá, Carrera 6 No. 117-23, Oficinas 505 y 506. PBX: (601) 620-0314. E-mail: info@fundama.com.co.

Política del Tratamiento de los Datos

Mediante esta política, FUNDAMA da cumplimiento a su deber legal y reglamentario para hacer efectiva la garantía constitucional de protección a la intimidad personal, mediante un tratamiento adecuado de la información que administra. La política establece los términos, condiciones y finalidades bajo las cuales se trata la información de todas las personas que, por razones inherentes a la actividad de la Fundación, han suministrado datos personales.

El ámbito de aplicación cubre todos los registros de datos personales de las personas vinculadas con ocasión del objeto social de la Fundación. El titular suministra su información de manera libre y voluntaria y acepta estos términos y condiciones. FUNDAMA recolecta, almacena, transmite y actualiza de forma directa los datos personales suministrados, dentro del desarrollo de su objeto social.

Finalidad del Tratamiento de Datos

• Validar la información en cumplimiento de la exigencia legal y de conocimiento de clientes y proveedores.
• El proceso de negociación de contratos con clientes, proveedores y residentes.
• La contratación del personal de la Fundación.
• El manejo adecuado de la trazabilidad de los registros contables.
• El cumplimiento de reporte de información exógena.

Derechos del titular de los datos personales

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Fundación.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando se exceptúe como requisito, conforme al artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
• Ser informado, previa solicitud, respecto del uso dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.

Para ejercer estos derechos, las peticiones, consultas y reclamos deberán dirigirse a:

La solicitud deberá contener el nombre completo del titular, la descripción de la consulta, dirección de residencia y teléfono de contacto. Las solicitudes serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados desde su recibo. Cuando no fuere posible atenderla en ese término, se informará al interesado antes del vencimiento, indicando los motivos y la nueva fecha, que no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al primer plazo.

Seguridad de la información

FUNDAMA garantiza la confidencialidad de los datos, restringiendo el acceso a los sistemas de información a terceros que puedan conocer, vulnerar, modificar, divulgar o destruir la información. El acceso a las bases de datos está restringido y se realiza solo por personal autorizado.

Almacenamiento de sus datos personales

FUNDAMA almacena los datos necesarios fruto de su relación con clientes, proveedores y residentes, así como los requeridos por el gobierno dentro de los procesos de facturación, recaudos y pagos; igualmente, almacena los datos personales de los funcionarios dentro del proceso de contratación laboral. Las bases de datos se mantienen protegidas y solo el personal autorizado puede acceder a ellas.

Modificaciones a las Políticas

FUNDAMA se reserva el derecho de actualizar en cualquier momento sus políticas y procedimientos de tratamiento de datos personales. Los cambios serán publicados y anunciados, conservando las versiones anteriores.

Revelación de la información

El titular acepta esta política declarando conocer que FUNDAMA puede suministrar esta información a entidades vinculadas y aliadas, y a entidades judiciales o administrativas y demás entes del Estado que, en ejercicio de sus funciones, la soliciten. Igualmente, acepta que pueden ser objeto de procesos de auditoría, sujeto a la confidencialidad de la información.

Vigencia

Esta política rige a partir de noviembre de 2016. Última actualización: 10 de julio de 2026.